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Perguntas
e Respostas Frequentes |
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| Qual a legislação
que rege o Registro de livros? |
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Decreto 486/69 |
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Lei 5.474/68, art. 19 |
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Lei 85.450/80, art. 161
e 162 |
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• |
Lei 6.404/76 - S/A, art.
100 |
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Instrução
Normativa 65/97 do DNRC |
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| Como deve ser a
apresentação? |
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• Livros Encadernados: |
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folhas/páginas seqüencialmente
numeradas (tipograficamente, eletronicamente, mecanicograficamente
ou por processamento de dados); |
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termo de abertura no anverso
da 1ª (primeira) folha/página numerada: |
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termo de encerramento no
verso da última folha/página numerada. |
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| Qual deve ser o
conteúdo dos termos? |
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requerimento
preenchido corretamente, com assinatura do representante da
empresa; |
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termo
de abertura e encerramento, contendo: |
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razão social, nire, inscrição
estadual e CNPJ; |
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endereço; |
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número de folhas; |
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número de ordem; |
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assinatura do contador; |
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etiqueta do CRC, no prazo de validade;
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assinatura do representante da empresa,
com identificação: nome e CPF; |
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recolhimento da taxa através
de GARE - taxa R$ 13,00 por autenticação, ou por
conjunto de 500 notas fiscais. |
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| Como
proceder no caso de extravio, deteriorização ou
destruição do instrumento já escriturado?
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Procedimentos: |
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publicar, em jornal de grande circulação
do local do estabelecimento da empresa, aviso concernente ao
fato; |
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protocolar, na Secretaria Geral da JUCESP,
comunicação minuciosa do fato assinada pelo representante
legal da empresa, no prazo de 48 horas após a publicação
do aviso, juntando cópia da folha da mencionada publicação.
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| Quais os instrumentos
de registro obrigatórios na JUCESP? |
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• |
"Diário" (art. 5º
do Decreto-Lei nº 486/99); |
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"Registro de Duplicatas" (art.
19 da lei nº 5.474/68, se adotado o regime de vendas previsto
no art. 2º da mencionada lei); |
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"Registro de Compras" (arts.
161 e 162 do Decreto nº 85.450/80), que pode ser substituído
pelo "Registro de Entradas" - modelo 1; |
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"Registro de Inventário"
(arts. 161 e 162 do Decreto nº 85.450/80); |
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os livros previstos no art. 100, da
Lei 6.404/76 - S/A: |
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"Registro de Ações
Nominativas"; |
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"Transferência de Ações
Nominativas"; |
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"Registro de Partes Beneficiárias
Nominativas"; |
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• |
"Transferência de Partes
Beneficiárias Nominativas"; |
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"Atas das Assembléias Gerais";
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"Presença dos Acionistas";
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"Atas das Reuniões do Conselho
de Administração"; |
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"Atas das Reuniões da Diretoria";
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"Atas e Pareceres do Conselho Fiscal".
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Obs.: Embora qualquer livro de interesse
da empresa ou empresário possa ser registrado |
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| Quais notas fiscais
devo levar à Registro? |
| As
vias que forem permanecer fixas após a confecção
do talonário. |
| Observações: |
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O número de ordem do livro deve
ser em ordem crescente; |
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Encadernação: livro de
entrada, saída e ICMS, somente dentro do mesmo ano; |
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• |
O nome da empresa não poderá
ser abreviado, devendo ser lançado por extenso; |
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Os livros que declararem o número
de folhas no termo de abertura e encerramento, deverão
vir numerados em folhas e os livros que declararem páginas
deverão vir numerados em páginas ou seja ambos
lados das folhas escrituradas;
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As GARES deverão vir em 2 vias
autenticadas pelo banco avulsas dentro do livro ou outro instrumento
de escrituração. |
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